首页/新闻中心/公司新闻/新闻详情
重磅发布｜涵妍企业档案知识管理一体机—助力企业知识数智化升级
发布时间：2026-01-15 11:00:00

我公司携手华鲲振宇共同打造企业档案知识管理一体机。产品采用软硬件一体化设计，国产AI算力一体机，自带国产大模型与AI资源可视化管理，能够快速部署，开机即用，降本增效。

产品深度贴合机关事业单位、企业、集团等不同主体的实际需求，严格遵循档案相关标准规范，全面覆盖档案全生命周期管理，不仅支持电子档案的分类、归档、检索与共享，同时能实现纸质档案的规范化管控。

一体机（小）.jpg

产品目标：


解决企业档案管理中主要存在的痛点难点






01

成本高投入分散：本地部署需单独采购服务器、软件等多设备；如采用云部署则长期租赁成本昂贵。

02

电子文件分散，存在泄密丢失风险：电子文件存储分散，客户信息、合同等敏感档案，可能存在泄露或丢失的风险。

03

管理效率低：缺乏信息化手段，档案管理重复劳动多，流程复杂，协同与知识复用效率低。

04

纸质档案管理：利用率低。零散分布的纸质档案，查找耗时耗力。



两大版本精准适配：


按需选择






不同规模、不同行业的单位，对档案管理的需求差异显著。企业档案知识管理一体机推出基础版与标准版两大版本，从入门规范到智慧升级，全方位覆盖需求。

基础版：中小企业入门优选，花少钱实现“从无到有”的规范管理，开箱通电即能使用，无需专业技术，轻松搞定档案归档、查询、共享，内设7b大模型，提供基础的问答式检索。

标准版：大型单位智慧升级，百万级数据高效处理，在基础版功能之上，新增两大核心优势：

①信创全适配：兼容国产操作系统、数据库、中间件；

②AI深度赋能：内设32b大模型，新增档案数据分析、智能标签提取，让档案从“存储载体”升级为“价值资产”，一步到位实现智慧化管理。


核心价值：


AI赋能+全流程管控






7.png
01
降低投入成本：一次投入，长期省心更经济

  • 软硬件深度一体化设计，开箱通电即启用，无需单独采购服务器、软件，省去复杂部署与设备兼容成本；

  • 一次性投入替代“服务器+软件+维护+云租赁”的多重持续支出，性价比优势显著。

02
提升安全与合规性：全维防护，合规安全

  • 权限分级精准管控，按角色分配查看、修改、下载权限，杜绝越权操作；操作日志全程追溯，每一次操作均有记录可回溯；

  • 档案管理全流程闭环把控，适配信创合规要求，敏感数据零泄露风险。

03
推动管理效率指数级提升：AI赋能，事半功倍

  • AI驱动电子档案秒级检索，大幅节省查询时间；

  • 自动分类、批量归档功能减少重复劳动，无需手动整理，档案处理效率与跨部门协作效率直线提升。

04
促进协同与共享：集中管控，高效复用

  • 文件与档案集中存储，打破分散存储壁垒，跨部门调阅无需反复传输；

  • 支持多人同步访问，搭配版本统一管控，避免版本混乱，实现核心知识高效复用，协同办公更顺畅。


我公司将持续深耕技术创新，以档案AI一体机为核心载体，为更多行业用户提供优质高效的档案数据AI服务，全力助力档案行业数智化转型。

分享至：
联系电话：+021-67882288
传　　真：+021-67882288

Copyright 2021 hanyan archive 沪公网安备 31010702007207号   沪ICP备2021016819号-1  技术支持：网站设计

  • 首页
  • 联系电话
  • 返回顶部